quarta-feira, 7 de agosto de 2013

Office 365 Password Policy


Office 365 supports two types of identity:

1.    Microsoft Online Services cloud IDs:   Users have cloud credentials that are used to sign in to Office 365 services.  These credentials are separate from any desktop or corporate credentials.  Office 365 issues these identities and hence also authenticates users.  In this case the password policy is stored in the cloud with the Office 365 servisse.
2.     Federated IDs:  Users use their corporate AD credentials to sign in to Office 365 services.  In this case a user’s corporate AD authenticates the users and password policy is controlled and stored in the on-premise AD.

This article describes the password policies and options for Microsoft Online Services cloud IDs.

Password policy




Property

Description

Password restrictions

8 characters minimum and 16 characters maximum

Values allowed:

·         A-Z

·         a-z

·         0-9

·         ! @ # $ % ^ & * - _ + = [ ] { } | \ : ‘ , . ? / ` ~ “ < > ( ) ;

·         No UNICODE

Cannot contain the username alias (part before @ symbol)

Password expiry duration

This is set to 90 days and is not configurable

Password expiry

By default password expiry is enabled.  If enabled, users will be forced to change their passwords after 90 days.  Users do not currently receive any form of password expiry notification.

At GA, administrators will be able to enable/disable this setting through the PowerShell Client (Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell), at the user level.





 

Property

 

Description

Password strength

Strong passwords require 3 out of 4 of the following:

·         Lowercase characters

·         Uppercase characters

·         Numbers (0-9)

·         Symbols (see password restrictions above)

Strong passwords will be required in BPOS when the new password policy takes effect.

There is a setting in Office 365 which can remove the strong password requirement, but this setting can only be modified after the customer is transitioned from BPOS to Office 365.

At GA, administrators will be able to enable/disable this setting through the Microsoft Online Services Module, at the user level.

Password history

Last password cannot be used again

Password history duration

None

Account lockout









 


After 10 unsuccessful logon attempts (wrong password), the user will need to solve a CAPTCHA dialog as part of logon.

After a further 10 unsuccessful logon attempts (wrong password) and correct solving of the CAPTCHA dialog, the user will be locked out for a time period.  Further incorrect passwords will result in an exponential increase in the lockout time period.



http://community.office365.com/en-us/wikis/upgrade/password-management.aspx

terça-feira, 6 de agosto de 2013

Limites de mensagens e destinatários no Office 365

Depois que você registrar sua organização, os usuários poderão ter as seguintes dúvidas relacionadas diretamente à experiência de email deles:
  • Há limites de tamanho de envio que se apliquem a mensagens de email?
  • Quais são os limites de destinatários aplicados às mensagens de email?

Os limites em mensagens, caixas de correio, destinatários e clientes de email pertencem a uma das seguintes categorias:
Importante   Esteja ciente do seguinte:
  • Os limites que se aplicam ao seu domínio podem ser diferentes, dependendo de há quanto tempo o domínio estiver inscrito no serviço. Quando um limite é alterado nos datacenters da Microsoft, pode demorar algum tempo para a alteração ser aplicada a todos os clientes existentes.
  • Não é possível modificar a maioria desses limites, mas você e seus usuários devem conhecê-los.
  • Esses limites se aplicam tanto a destinatários internos quanto a externos.

Limites de mensagem



Estes limites se aplicam a todas as mensagens de email.

 

Limite Valor
Limite de tamanho da mensagem   O tamanho total máximo de uma mensagem de email. O tamanho total inclui o cabeçalho da mensagem, o corpo da mensagem e qualquer anexo de arquivo.
Observação   Um cliente de email pode limitar o tamanho de um arquivo anexo individual para um valor muito menor do que o limite do tamanho da mensagem. Por exemplo, no Outlook Web App, o tamanho máximo de um anexo individual é 10 MB.
25 MB
Limite de anexos de arquivo   O número máximo permitido de anexos de arquivo em uma mensagem de email. Mesmo se o tamanho total de todos os anexos de arquivo não violar o limite de tamanho da mensagem, ainda haverá um limite na quantidade de anexos permitida na mensagem.125 anexos
Limite de tamanho do assunto   O número máximo de caracteres de texto permitido na linha de assunto de uma mensagem de email.255 caracteres
Limite de mensagem com várias partes   O número máximo de partes do corpo da mensagem que são permitidas em uma mensagem MIME com várias partes.250 partes
Limite de profundidade de mensagens inseridas   O número máximo de mensagens de email encaminhadas que são permitidas em uma mensagem de email.30 mensagens inseridas

Limites de destinatários e remetentes



Esses limites são aplicados a mensagens, remetentes ou destinatários para combater spam e worms em emails em massa ou vírus.
Observação   Para grupos de distribuição armazenados no catálogo de endereços compartilhado, o grupo é contado como um destinatário. Para grupos de distribuição armazenados na pasta Contatos de uma caixa de correio, os membros do grupo são contados individualmente.

 

Limite Valor
Limite de destinatário   O número máximo de destinatários de mensagem permitido nos campos Para:, Cc: e Cco.500 destinatários
Limite de taxa de mensagens   O número máximo de mensagens de email que podem ser enviadas de um único cliente de email por minuto. O cliente é identificado por conta do usuário.30 mensagens por minuto
Limite de taxa de destinatários   O número máximo de destinatários que podem receber mensagens de email enviadas de uma única caixa de correio baseada em nuvem em um período de 24 horas. Após o limite ter sido atingido, não será mais possível enviar mensagens da caixa de correio até que o número de destinatários para os quais foram enviadas mensagens nas últimas 24 horas fique abaixo do limite. O limite de taxa de destinatário se aplica a mensagens enviadas para destinatários dentro e fora da sua organização. Para mais informações, consulte Email em massa e limites diários de taxa de destinatário.
  • Microsoft Live@edu   1.500 destinatários por dia
  • Office 365 para profissionais e pequenas empresas   10.000 destinatários por dia
  • Office 365 para empresas   10.000 destinatários por dia

Limites de retenção



Esses limites controlam o tempo em que itens em pastas específicas da Caixa de entrada permanecem acessíveis.
Você pode alterar esses valores modificando as marcas de política de retenção correspondentes. Para obter mais informações, consulte Configurar e gerenciar políticas de retenção no Exchange Online.

 

Limite Valor
Período de retenção da pasta Itens Excluídos   O número máximo de dias que os itens podem permanecer na pasta Itens Excluídos antes de serem removidos automaticamente.30 dias
Período de retenção para itens removidos da pasta Itens Excluídos   O número máximo de dias que os itens removidos da pasta Itens Excluídos podem ser mantidos antes de serem excluídos permanentemente.14 dias
Período de retenção da pasta Lixo Eletrônico   O número máximo de dias em que os itens podem permanecer na pasta Lixo Eletrônico antes de serem removidos automaticamente.30 dias

Limites de grupo de distribuição



Esses limites se aplicam a grupos de distribuição.

 

Limite Valor
Número máximo de membros do grupo de distribuição   A contagem total de destinatários é determinada após a expansão do grupo de distribuição.100.000 membros
Limites de envio de mensagens para grandes grupos de distribuição   Grupos de Distribuição que contêm o número de membros especificado por esse limite devem configurar as opções de gerenciamento de entregas ou de aprovação de mensagem. O gerenciamento de entregas especifica uma lista de remetentes que não têm permissão para enviar mensagens ao grupo de distribuição. A aprovação de mensagem especifica um ou mais moderadores que devem aprovar todas as mensagens enviadas ao grupo de distribuição. Para obter mais informações, consulte Alterar propriedades do grupo de distribuição.5.000 ou mais membros
Tamanho máximo de mensagem para grandes grupos de distribuição   Se uma mensagem for enviada para 5.000 ou mais destinatários, o tamanho da mensagem não poderá exceder este limite. Se o tamanho da mensagem exceder o limite, a mensagem não será entregue e o remetente receberá uma NDR (notificação de falha na entrega). A contagem total de destinatários é determinada após a expansão do grupo de distribuição.2 MB

Limites de regra de transporte



Estes limites controlam as regras de toda a organização, também conhecidas como regras de transporte.

 

Limite Valor
Número máximo de regras de transporte   O número máximo de regras que podem existir na organização.100 regras
Tamanho máximo de uma regra de transporte individual   O número máximo de caracteres que podem ser usados em uma única regra de transporte. Os caracteres são usados em condições, exceções e ações.4.000 caracteres
Limite de caracteres para expressões regulares usadas em todas as regras de transporte   O número total de caracteres usados por todas as expressões regulares em todas as exceções e condições de regras de transporte na organização. Você pode ter algumas regras que usam expressões regulares longas e complexas ou ter muitas regras que usam expressões regulares simples.20.000 caracteres
Número máximo de destinatários adicionados a uma mensagem por todas as regras de transporte   Quando uma mensagem recebe a atuação de regras de transporte diferentes, somente um número finito de destinatários pode ser adicionado à mensagem. Após o limite ser alcançado, nenhum outro destinatário será adicionado à mensagem. Além disso, grupos de distribuição não podem ser adicionados à mensagem pela regra de transporte.100 destinatários

Limites de moderação



Estes limites controlam as configurações de moderação usadas para a aprovação de mensagens aplicada a grupos de distribuição e regras de transporte.

 

Limite Valor
Tamanho máximo da caixa de correio de arbitragem   Se a caixa de correio de arbitragem exceder este limite, as mensagens que exigem moderação serão retornadas ao remetente em uma NDR (notificação de falha na entrega).10 GB
Número máximo de moderadores   O número máximo de moderadores que você pode atribuir a um único grupo de distribuição moderado ou que pode ser adicionado a uma mensagem usando uma única regra de transporte. Observe que você não pode especificar um grupo de distribuição como moderador.10 moderadores
Expiração para mensagens que aguardam moderação   Por padrão, uma mensagem que aguarda moderação expira após dois dias. No entanto, o processamento de mensagens moderadas que expiraram é executado a cada sete dias. Isso significa que uma mensagem moderada pode expirar a qualquer momento entre dois e nove dias.2 dias
Taxa máxima para mensagens de notificação de expiração da moderação   Este limite define o número máximo de mensagens de notificação para mensagens moderadas que expiraram no período de uma hora. Este limite é imposto a cada banco de dados de caixa de correio no datacenter.
Durante períodos de uso intenso, alguns remetentes podem não receber mensagens de notificação para mensagens moderadas que expiraram. No entanto, essas notificações ainda poderão ser descobertas usando notificações de entrega.
300 notificações de expiração por hora

Introducing Office 365 tenant reports.

Como o administrador do serviço Office 365 na sua empresa, você já quis saber como os usuários estão utilizando os serviços? Quantos usuários estão ativos por email? Existem usuários específicos que estão recebendo mais malware que outros?
Você poderá responder a essas perguntas e muitas outras conforme apresentamos a você os novos relatórios que adicionamos na próxima versão do Office 365.

Navegando pelos relatórios

Se você ainda não fez isso, inscreva-se para obter uma conta Office 365 Consumer Preview for Enterprise. Quando você fizer logon no centro para administradores do Office 365 Preview, serão exibidos relatórios no menu de navegação à esquerda.
Ao clicar em relatórios, será exibida a página de visão geral, que lista os relatórios disponíveis. Eles são agrupados em categorias. Cada categoria contém um conjunto de relatórios relacionados à respectiva área específica do Office 365. Clique em uma categoria para ver uma página de painel ou selecione qualquer relatório individual.

Painel de relatórios

Há um painel de relatórios para cada categoria de relatórios. Esta é uma imagem do painel Proteção.

Cada painel tem as seguintes seções:

Gráfico principal

O gráfico principal é um dos gráficos mais importantes na categoria. É possível interagir com o gráfico principal usando os filtros fornecidos na página. Também é possível usar os links de duração de tempo abaixo do gráfico principal para exibir o relatório de diferentes períodos.

Tabela relacionada

A tabela relacionada se relaciona ao gráfico principal. Na figura acima, o gráfico principal (emails de entrada filtrados) mostra o resumo da quantidade de emails que chegam, enquanto a tabela relacionada (principais destinatários) mostra os 5 usuários que recebem a maior quantidade de emails. Isso ajuda a fazer uma rápida análise em busca de causa e efeito, caso haja algo incomum no gráfico principal. Tabelas relacionadas são fornecidas apenas para gráficos principais que podem exigir informações adicionais desse tipo.

Gráficos relacionados

Gráficos relacionados se relacionam à categoria selecionada. Esses gráficos mostram uma tendência para a métrica que estão monitorando. Se você observar algo incomum no gráfico relacionado, basta clicar nele para que ele troque de posição com o gráfico principal. Assim, você pode observar uma visão ampliada do gráfico e interagir com ele usando os controles de gráfico fornecidos. Ele também pode ter sua própria tabela relacionada, que pode ser usada para obter informações adicionais.

Mais relatórios relacionados

São relatórios adicionais relacionados à categoria selecionada. Clique no título do relatório para um modo de exibição detalhado do relatório.
 

Usando o painel de relatórios

Saiba mais sobre como você pode responder a algumas perguntas administrativas frequentes usando o painel de relatórios.
Os usuários estão usando ativamente o email?
Consideramos uma caixa de correio ativa se um usuário tiver feito logon pelo menos uma vez nos últimos 30 dias. Para ver se os usuários estão usando ativamente o email, vá ao painel de email e abra o relatório atividades de logon da caixa de entrada. Esse relatório mostra o número de usuários ativos e o número de usuários inativos em diferentes níveis de inatividade.


Quanto spam a empresa está recebendo? Que usuários recebem mais spam?
A maior parte do spam nunca atinge as caixas de entrada dos usuários, mas há uma maneira de descobrir a quantidade de spam que tem sido filtrada pelo Exchange Online Protection nos últimos 60 dias.

Para responder a essa pergunta, vá ao painel de proteção e examine o relatório emails de entrada filtrados. Altere a duração do relatório para 60 dias usando o link 60 dias abaixo do gráfico. Agora examine a série de recebimentos de spam. Você vê algo incomum?

Para exibir o spam em mais detalhes, clique no relatório spam de entrada filtrado na coluna à direita. Esse relatório fornecerá as diferentes maneiras através das quais o spam é filtrado. Na tabela abaixo do gráfico, você pode ver os 5 usuários que estão recebendo a maior quantidade de spam.

Relatórios disponíveis

Aqui há uma lista completa, com descrições, dos relatórios disponíveis para cada categoria.

Email

Esses relatórios são sobre suas caixas de correio. Essa categoria inclui os seguintes relatórios:

Atividades de logon da caixa de correio

Mostra o número de caixas de correio ativas e inativas. Uma caixa de correio é considerada ativa se um usuário a acessou pelo menos uma vez nos últimos 30 dias. Caixas de correio inativas são agrupadas pelo número de dias desde que a caixa de correio foi acessada pela última vez.

Caixas de correio novas e excluídas

Mostra o número de caixas de correio ativas, além do número de caixas de correio criadas e excluídas. Uma caixa de correio é considerada ativa se um usuário a acessou pelo menos uma vez nos últimos 30 dias.

Grupos novos e excluídos

Mostra o número de grupos criados e excluídos.

Proteção

Esses relatórios concentram-se em como o Exchange Online Protection está protegendo os usuários contra todas as ameaças. Você também pode usar esses relatórios para ajustar suas configurações do Exchange Online Protection. Essa categoria inclui os seguintes relatórios.

Emails de entrada filtrados

Mostra o tráfego de emails de entrada, com base em como os emails são filtrados; como spam, vírus ou regras de transporte.
Top recipients
Mostra uma lista dos destinatários que receberam o maior número de emails.

Emails de saída filtrados

Mostra o tráfego de emails de saída, com base em como os emails são filtrados; como spam, vírus ou regras de transporte.
Top senders
Mostra uma lista dos remetentes de email que enviaram o maior número de emails.

Spam de entrada filtrado

Mostra quais tipos de spam foram detectados, classificados por tipo de filtragem de spam.
Top spam recipients
Mostra uma lista dos destinatários de email que receberam a maior quantidade de spam.

Resumo de detecção de malware de entrada

Mostra as detecções de malware de entrada, agrupadas por ação.
Top malware recipients
Mostra uma lista dos destinatários que receberam a maior quantidade de malware.

Tipos de malware mais frequentes

Mostra uma lista dos tipos de malware detectados com mais freqüência.

Resumo de detecção de malware de saída

Mostra as detecções de malware de saída, agrupadas por ação.

Resumo de filtragens suspeitas de saída

Mostra as detecções de saída suspeitas, por tipo de filtragem de spam.

Regras

Regras de transporte permitem que você aplique diretivas de mensagens a mensagens no pipeline de transporte. Ações como redirecionar uma mensagem ou adicionar destinatários, aplicar proteção de direitos a mensagens e rejeitar ou excluir silenciosamente uma mensagem podem ser tomadas para as mensagens que correspondam às condições especificadas por você. Os relatórios a seguir mostram o resumo das regras de transporte detectadas nos emails de entrada e saída em sua empresa.

Resumo das regras de entrada

Mostra as regras de transporte detectadas em emails de entrada, agrupadas por gravidade.
Top inbound rules
Mostra uma lista das regras de transporte detectadas com mais frequência em emails de entrada.

Resumo de regras de saída

Mostra as regras de transporte detectadas em emails de saída, agrupadas por gravidade.
Top outbound rules
Mostra uma lista das regras de transporte detectadas com mais frequência em emails de saída.

DLP

DLP é uma abreviação de Data Loss Prevention (Prevenção de perda de dados). Você pode estabelecer diretivas de prevenção de perda de dados para sua empresa para impedir que dados confidenciais sejam enviados para fora da empresa através de emails. Os relatórios a seguir mostram um resumo das diretivas DLP detectadas nos emails de entrada e saída em sua empresa.

Resumo de DLP de entrada

Mostra as diretivas de prevenção de perda de dados (DLP) detectadas em emails de entrada.
Top inbound DLP
Mostra uma lista das diretivas de prevenção de perda de dados (DLP) detectadas com mais frequência em emails de entrada.

Resumo de DLP de saída

Mostra as diretivas de prevenção de perda de dados (DLP) detectadas em emails de saída, bem como as substituições (o usuário enviou o email assim mesmo, apesar da detecção DLP) e falsos positivos (o usuário relata que uma detecção DLP não era de fato uma detecção).
Top outbound DLP
Mostra uma lista das diretivas de prevenção de perda de dados (DLP) detectadas com mais frequência em emails de saída.

Resumo das regras de DLP de entrada

Mostra as diretivas de prevenção de perda de dados (DLP) detectadas em emails de entrada, agrupadas por gravidade.
Top inbound DLP rules
Mostra uma lista das regras de diretivas de prevenção de perda de dados (DLP) detectadas com mais frequência em emails de entrada.

Resumo de regras de DLP de saída

Mostra as diretivas de prevenção de perda de dados (DLP) detectadas em emails de saída, agrupadas por gravidade.
Top outbound DLP rules
Mostra uma lista das regras de diretivas de prevenção de perda de dados (DLP) detectadas com mais frequência em emails de saída.

Fonte: http://community.office365.com/en-us/blogs/office_365_technical_blog/archive/2013/04/30/introducing-office-365-tenant-reports.aspx

http://community.office365.com/pt-br/blogs/pt-office_365_technical_blog/archive/2013/05/03/introduzindo-relat-243-rios-de-locat-225-rios-do-office-365.aspx

http://community.office365.com

       

segunda-feira, 5 de agosto de 2013

Localizar e recuperar uma pasta desaparecida no Outlook

Se você perdeu uma pasta do Outlook. Possivelmente ainda está lá, pode sim ter conteúdos corrompidos.
 

Siga os seguintes pontos:
 


2. Extraia os arquivos transferidos e de um duplo clique em MFCMAPI.exe, clique em OK

3. Clique em sessão-> de Logon e exibir tabela de armazenamento, selecione o seu perfil do Outlook, clique em OK

4. Clique duas vezes o seu nome de utilizador de caixa de correio

5. Na nova janela, expanda a raiz-> IPM_SUBTREE

6. Verifique se você pode encontrar a pasta ausente (por exemplo. "Pasta_perdida")

7. Se você pode encontrá-la, clique duas vezes para abrir a pasta

8. No Outlook, crie uma nova pasta de destino (por exemplo. " Pasta_perdida 2″)

9. Voltar para o MFCMAPI, selecione todas as mensagens, botão direito do rato, depois copiar mensagem

10. Volte à raiz-> IPM_SUBTREE-> caixa de entrada, clique duas vezes na nova pasta "Pasta_perdida 2″ para abri-la

11. Botão direito do rato, clique em colar mensagens

12. Clique em OK

13. Vá de volta para o Outlook para garantir que a nova pasta "Pasta_perdida 2″ contém as mensagens

14. Depois de confirmar as mensagens estão lá, em seguida, você pode excluir a pasta " Pasta_perdida " em MFCMAPI e recriá-la no Outlook.

 

DirSync com o Office 365 / Azure Active Directory agora suporta 300k Utilizadores.

Microsoft implementou recentemente um atributo para Windows Azure Active Directory (waad) para suportar até 300 mil utilizadores sincronizados a partir do Active Directory. Anteriormente, o limite era de 50 mil utilizadores e apenas uma solicitação de serviço poderia permitir o aumento deste limite, no entanto estas recente mudança faz 300k utilizadores como sincronização padrão.Este aumento foi publicado no serviço de atualizações para Office 365 em julho.


Fonte: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/974.aspx#jul2013

 

sexta-feira, 2 de agosto de 2013

Outlook: Resolver ou excluir contatos duplicados

Se você tentar salvar um contato com o mesmo nome ou endereço de email de outro que já exista na sua pasta Contatos, uma caixa de diálogo será exibida, contendo as opções para criar um contato duplicado ou para atualizar o contato existente. As mesmas opções são oferecidas para solucionar duplicatas de Cartão de Visita Eletrônico (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.).
Neste artigo
Os contatos duplicados também podem ser criados quando você importa contatos para o Outlook. Nesse caso, é possível excluir as duplicatas indesejadas. Se quiser salvar muitos contatos de uma só vez para acelerar o processo, você poderá desativar o recurso do Outlook que detecta duplicatas.



Office 365: Remover todos os Utilizadores da Reciclagem / Itens Excluídos.

On Powershell:

Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers | select objectid | Remove-MsolUser –RemoveFromRecycleBin



Office 365: Remover um utilizador da reciclagem

On Powershell:



 Remove-MsolUser -UserPrincipalName nome@dominio.com -RemoveFromRecycleBin -Force



Office 365: Assinatura Sincronização de informação entre AD e assinatura

OWA SIGNATURE HTML


<div style="font-size:9pt;  font-family: 'Calibri',sans-serif;">

</br>

%%displayname%%</br>

%%department%%

%%company%%</br>

%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>

&nbsp;</br>

<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">


<span style="font-size:12pt;  font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">Office365</span></br>

<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. Texto de exemplo para assinaturas. </p>

<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; ">

<a href="http://portal.microsoftonline.com">Office365. </a></span></br></br>

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